اعمل معنا

مدير مكتب / مساعد مكتب

ملخص
يعمل مدير المكتب أو مساعد المكتب لدعم الأداء الإداري لـ Rehumanize International ، تحت إشراف المدير التنفيذي ومدير الامتثال والتطوير. هذا منصب شخصي موجود في مكتبنا في وسط مدينة بيتسبرغ. سيكون مدير المكتب أو المساعد مسؤولاً عن المهام التنظيمية المنتظمة والمستمرة مثل تلبية طلبات البضائع ، والتحقق من البريد ، وتحديث قواعد بيانات المنظمة ، فضلاً عن المسؤوليات العرضية لدعم موظفي البرنامج.

هذا الإعلان عن الوظيفة هو لوظيفة واحدة؛ سوف يكون العنوان والدفع على أساس الخبرة. وظيفة Office Assistant هي وظيفة رائعة لطالب جامعي يبحث عن دخل إضافي واكتساب خبرة في العمل في منظمة مناصرة. يعتبر منصب مدير المكتب أمرًا رائعًا للوالد المقيم في المنزل أو المحترف المتقاعد الذي يرغب في اكتساب خبرة إضافية أو المساهمة في إحدى منظمات حقوق الإنسان. في حين أن واجبات الوظيفة لهذا المنصب ستكون إلى حد كبير هي نفسها ، فإن مدير المكتب سيكون أكثر استقلالية ومسؤولية من مساعد مكتب. يعتبر مكتب Rehumanize International مكان عمل مناسب للأطفال. يقع المكتب في الطابق الثاني من مبنى به مصعدين عاملين.

هذا ليس منصب مؤهل عن بعد.

ستوفر منظمة Rehumanize International جهاز كمبيوتر وجميع المعدات المكتبية الضرورية.

المهام الأساسية
● الحضور بانتظام إلى المكتب وإتمام المهام مع حد أدنى من الإشراف ، بمجرد التدريب.
● لعب دور قيادي في إدارة المكاتب العامة.
● المساعدة في جهود جمع التبرعات للمنظمة.
● لعب دورًا داعمًا في إصدار منشوراتنا.
● دعم جهود التوعية والتخطيط للحدث.
● دعم أنشطة التخطيط للمؤتمرات.
● التواصل في ساعات العمل المجدولة للموظفين الآخرين.
● الرد على الفور على الاتصالات عبر البريد الإلكتروني وتطبيق المراسلة للمؤسسة.
● العمل كفريق مع بقية موظفي إعادة الإنسانية الدولية.

واجبات الموظفين العادية
● فتح البريد والحزم اليومية وفرزها حسب مسؤولية الموظفين.
● حزم وشحن طلبات البضائع.
● مراقبة البضائع ، واللوازم المكتبية ، والهدايا ، وجرد المنتجات الورقية.
● قم بتشغيل آلة الأزرار الخاصة بنا لإعادة تخزين أزرار الدبوس للهدايا والبيع.
● إبلاغ الموظفين الذين لديهم سلطة الشراء عند بيع البضائع ، واللوازم المكتبية ، والمنتجات الورقية ، و
نفدت إمدادات الهبات. المساعدة في عمليات جرد منتصف العام ونهاية العام.
● تحديث قواعد بيانات جهات الاتصال والقوائم البريدية بانتظام والمساعدة في إرسال الرسائل الجماعية إلى الجهات المانحة.
● توجيه وإرسال مجلتنا التي تصدر كل شهرين ، Life Matters Journal ، إلى مشتركينا.
● واجبات أخرى يكلف بها.

​

واجبات إضافية لمدير المكتب
● إيداع وتسجيل الشيكات.
● واجبات أخرى يكلف بها.

المهارات / الخبرة المطلوبة
● الشغف والالتزام برسالة ورؤية منظمة إعادة الإنسانية الدولية. الالتزام بأخلاقيات الحياة المتسقة و / أو الالتزام الشخصي باللاعنف.
● شهادة الثانوية العامة أو GED
● محو الأمية الأساسية للكمبيوتر والإنترنت.
● الإلمام بإدخال البيانات وقواعد البيانات.
● القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع المتبرعين والداعمين والموردين.
● الاستعداد لأخذ التوجيه من المشرفين.

مهارات / خبرة إضافية مطلوبة
● الإلمام بالقضايا المتعلقة بالكرامة الإنسانية ، والدعوة الاجتماعية ، وكذلك الفروق الدقيقة والتعقيدات في العديد من القضايا المتعلقة بأخلاقيات الحياة المتسقة.
● على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
● خبرة سابقة في العمل لدى منظمة أو شركة غير ربحية.

6-10 + ساعات / 2 أسبوع
تدفع بالساعة ، يبدأ الدفع من 10 دولارات إلى 12 دولارًا حسب الخبرة. يتم تضمين الزيادات السنوية في تكلفة المعيشة لجميع الموظفين في ميزانية المنظمة.
قد يتوسع الموقف في ساعات والمسؤولية مع نمو المنظمة.
 

للتقديم ، أرسل خطاب تغطية واستئناف إلى sarah@rehumanizeintl.org و cc herb@rehumanizeintl.org .