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GERENTE DE OFICINA/ASISTENTE DE OFICINA

RESUMEN
El Gerente de Oficina o Asistente de Oficina trabaja para apoyar el funcionamiento administrativo de Rehumanize International, bajo la dirección del Director Ejecutivo y Gerente de Cumplimiento y Desarrollo. Esta es una posición en persona ubicada en nuestra oficina en el centro de Pittsburgh. El gerente o asistente de la oficina será responsable de las tareas organizativas regulares y continuas, como el cumplimiento de pedidos de mercadería, el control del correo y la actualización de las bases de datos de la organización, así como también responsabilidades ocasionales para apoyar al personal de nuestro programa.

Esta publicación de trabajo es para un puesto; el título y el pago se basarán en la experiencia. El puesto de asistente de oficina es un gran trabajo para un estudiante universitario que busca ingresos adicionales y adquirir experiencia trabajando para una organización de defensa. El puesto de Gerente de oficina es excelente para un padre que se queda en casa o un profesional jubilado que desea adquirir experiencia adicional o contribuir a una organización de derechos humanos. Si bien las funciones laborales de este puesto serán en gran medida las mismas, el Gerente de oficina tendrá más independencia y responsabilidad que un Asistente de oficina. La oficina de Rehumanize International es un lugar de trabajo acogedor para los niños. La oficina está ubicada en el segundo piso de un edificio que tiene dos ascensores en funcionamiento.

Esta no es una posición elegible remota.

Rehumanize International proporcionará una computadora y todo el equipo de oficina necesario.

RESPONSABILIDADES CLAVE
● Preséntese regularmente a la oficina y complete las tareas con un mínimo de supervisión, una vez capacitado.
● Desempeñar un papel de liderazgo en la administración general de la oficina.
● Ayudar con los esfuerzos de recaudación de fondos para la organización.
● Desempeñar un papel de apoyo en la publicación de nuestras publicaciones.
● Apoyar los esfuerzos de divulgación y planificación de eventos.
● Apoyar las actividades de planificación de conferencias.
● Comunicar el horario de oficina programado al resto del personal.
● Responda rápidamente a las comunicaciones por correo electrónico y la aplicación de mensajería de la organización.
● Trabajar en equipo con el resto del personal de Rehumanize International.

DEBERES REGULARES DEL PERSONAL
● Abra el correo y los paquetes diarios y clasifíquelos por responsabilidad del personal.
● Embalar y enviar pedidos de mercancías.
● Supervise el inventario de mercancías, suministros de oficina, obsequios y productos de papel.
● Operar nuestra máquina de botones para reabastecer botones pinback para obsequio y venta.
● Informar al personal con autoridad de compras cuando la mercancía a la venta, suministros de oficina, productos de papel y
los suministros de regalos se están agotando. Ayudar con los conteos de inventario de mitad de año y fin de año.
● Actualice regularmente las bases de datos de contactos y las listas de correo y ayude con los envíos masivos de correo a los donantes.
● Dirija y envíe nuestra revista bimensual, Life Matters Journal , a nuestros suscriptores.
● Otras funciones que le sean asignadas.

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DEBERES ADICIONALES DEL GERENTE DE OFICINA
● Depositar y registrar cheques.
● Otras funciones que le sean asignadas.

HABILIDADES / EXPERIENCIA REQUERIDAS
● Pasión y compromiso con la misión y visión de Rehumanize International. Adhesión a la Ética de Vida Consistente y/o un compromiso personal con la no violencia.
● Un diploma de escuela secundaria o GED
● Alfabetización básica en computación e Internet.
● Familiaridad con la entrada de datos y bases de datos.
● Habilidad para interactuar profesionalmente con donantes, simpatizantes y proveedores.
● Voluntad de recibir instrucciones de los supervisores.

HABILIDADES / EXPERIENCIA ADICIONALES DESEADAS
● Una familiaridad con los temas relacionados con la dignidad humana, la defensa social, así como los matices y complejidades de los muchos temas relacionados con la Ética de Vida Consistente.
● Un título de asociado o licenciatura.
● Experiencia previa trabajando para una organización o empresa sin fines de lucro.

6-10+ horas/período de 2 semanas
Pago por hora, salario inicial que oscila entre $ 10 y $ 12 según la experiencia. Los aumentos anuales por costo de vida para todos los miembros del personal están integrados en el presupuesto de la organización.
La posición puede expandirse en horas y responsabilidad a medida que crece la organización.
 

Para postularse, envíe una carta de presentación y un currículum a sarah@rehumanizeintl.org y cc herb@rehumanizeintl.org .