TRAVAILLE AVEC NOUS

GÉRANT DE BUREAU/ASSISTANT DE BUREAU

SOMMAIRE
Le responsable de bureau ou l'assistant de bureau travaille pour soutenir le fonctionnement administratif de Rehumanize International, sous la direction du directeur exécutif et du responsable de la conformité et du développement. Il s'agit d'un poste en personne situé dans notre bureau du centre-ville de Pittsburgh. Le gestionnaire de bureau ou l'assistant sera responsable des tâches organisationnelles régulières et continues telles que l'exécution des commandes de marchandises, la vérification du courrier et la mise à jour des bases de données de l'organisation, ainsi que des responsabilités occasionnelles pour soutenir notre personnel de programme.

Cette offre d'emploi est pour un poste; le titre et la rémunération seront basés sur l'expérience. Le poste d'assistant de bureau est un excellent travail pour un étudiant à la recherche d'un revenu supplémentaire et d'acquérir de l'expérience en travaillant pour une organisation de défense des droits. Le poste de gestionnaire de bureau est idéal pour un parent au foyer ou un professionnel à la retraite qui souhaite acquérir une expérience supplémentaire ou contribuer à une organisation de défense des droits de la personne. Bien que les tâches de ce poste soient en grande partie les mêmes, le chef de bureau aura plus d'indépendance et de responsabilité qu'un assistant de bureau. Le bureau de Rehumanize International est un lieu de travail adapté aux bébés. Le bureau est situé au deuxième étage d'un immeuble qui dispose de deux ascenseurs en état de marche.

Il ne s'agit pas d'un poste éligible à distance.

Rehumanize International fournira un ordinateur et tout le matériel de bureau nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
● Se présenter régulièrement au bureau et accomplir des tâches avec un minimum de supervision, une fois formé.
● Jouer un rôle de premier plan dans l'administration générale du bureau.
● Participer aux efforts de collecte de fonds pour l'organisation.
● Jouer un rôle de soutien dans la diffusion de nos publications.
● Soutenir les efforts de sensibilisation et de planification d'événements.
● Soutenir les activités de planification de conférence.
● Communiquez les heures de bureau prévues aux autres membres du personnel.
● Répondre rapidement aux communications par e-mail et application de messagerie de l'organisation.
● Travailler en équipe avec le reste du personnel de Rehumanize International.

TÂCHES RÉGULIÈRES DU PERSONNEL
● Ouvrir le courrier et les colis quotidiens et les trier par responsabilité du personnel.
● Emballer et expédier les commandes de marchandises.
● Surveiller l'inventaire des marchandises, des fournitures de bureau, des cadeaux et des produits papier.
● Utilisez notre machine à boutons pour réapprovisionner les badges à distribuer et à vendre.
● Informer le personnel ayant le pouvoir d'achat lorsque des marchandises à vendre, des fournitures de bureau, des produits en papier et
les fournitures de cadeaux s'épuisent. Participer aux inventaires de mi-année et de fin d'année.
● Mettre à jour régulièrement les bases de données de contacts et les listes de diffusion et participer aux envois massifs aux donateurs.
● Adressez et envoyez notre magazine bimestriel, Life Matters Journal , à nos abonnés.
● Autres tâches assignées.

​

TÂCHES SUPPLÉMENTAIRES POUR UN GESTIONNAIRE DE BUREAU
● Dépôt et enregistrement des chèques.
● Autres tâches assignées.

COMPETENCES REQUISES / EXPERIENCE
● Passion et engagement envers la mission et la vision de Rehumanize International. Adhésion à l'éthique de vie cohérente et/ou engagement personnel envers la non-violence.
● Un diplôme d'études secondaires ou GED
● Connaissances de base en informatique et Internet.
● Familiarité avec la saisie de données et les bases de données.
● Capacité à interagir professionnellement avec les donateurs, les supporters et les fournisseurs.
● Volonté de suivre les directives des superviseurs.

COMPÉTENCES/EXPÉRIENCE SUPPLÉMENTAIRES SOUHAITÉES
● Une familiarité avec les questions concernant la dignité humaine, le plaidoyer social, ainsi que les nuances et les complexités des nombreuses questions liées à l'éthique de vie cohérente.
● Un diplôme d'associé ou de licence.
● Expérience antérieure de travail pour une organisation à but non lucratif ou une entreprise.

6-10+ heures/période de 2 semaines
Payé à l'heure, salaire de départ entre 10$ et 12$ selon l'expérience. Les augmentations annuelles en fonction du coût de la vie pour tous les membres du personnel sont intégrées au budget de l'organisation.
Le poste peut augmenter en heures et en responsabilités à mesure que l'organisation se développe.
 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae à sarah@rehumanizeintl.org et cc herb@rehumanizeintl.org .