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कार्यालय प्रबंधक/कार्यालय सहायक

सारांश
कार्यालय प्रबंधक या कार्यालय सहायक, अनुपालन और विकास के कार्यकारी निदेशक और प्रबंधक के निर्देशन में, रीह्यूमनाइज़ इंटरनेशनल के प्रशासनिक कामकाज का समर्थन करने के लिए काम करता है। यह पिट्सबर्ग शहर में हमारे कार्यालय में स्थित एक व्यक्तिगत स्थिति है। कार्यालय प्रबंधक या सहायक नियमित और चल रहे संगठनात्मक कार्यों जैसे कि व्यापारिक आदेश की पूर्ति, मेल की जाँच, और संगठन डेटाबेस को अद्यतन करने के साथ-साथ हमारे कार्यक्रम कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए कभी-कभी जिम्मेदारियों के लिए जिम्मेदार होंगे।

यह नौकरी पोस्टिंग एक पद के लिए है; शीर्षक और वेतन अनुभव के आधार पर होगा। अतिरिक्त आय की तलाश में और एक वकालत संगठन के लिए काम करने का अनुभव प्राप्त करने के लिए कॉलेज के छात्र के लिए कार्यालय सहायक की स्थिति एक महान काम है। घर पर रहने वाले माता-पिता या सेवानिवृत्त पेशेवर के लिए कार्यालय प्रबंधक की स्थिति बहुत अच्छी है जो या तो अतिरिक्त अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं या मानवाधिकार संगठन में योगदान करना चाहते हैं। हालांकि इस पद के लिए नौकरी के कर्तव्य काफी हद तक समान होंगे, कार्यालय प्रबंधक के पास कार्यालय सहायक की तुलना में अधिक स्वतंत्रता और जिम्मेदारी होगी। रिह्यूमनाइज़ इंटरनेशनल कार्यालय एक बच्चे के अनुकूल कार्यस्थल है। कार्यालय एक इमारत की दूसरी मंजिल पर स्थित है जिसमें दो काम करने वाले लिफ्ट हैं।

यह एक दूरस्थ-योग्य स्थिति नहीं है।

रिह्यूमनाइज़ इंटरनेशनल एक कंप्यूटर और सभी आवश्यक कार्यालय उपकरण प्रदान करेगा।

महत्वपूर्ण जिम्मेदारियॉं
नियमित रूप से कार्यालय में आएं और एक बार प्रशिक्षित होने के बाद कम से कम पर्यवेक्षण के साथ कार्यों को पूरा करें।
सामान्य कार्यालय प्रशासन में अग्रणी भूमिका निभाएं।
संगठन के लिए धन उगाहने के प्रयासों में सहायता करना।
हमारे प्रकाशनों को प्रकाशित करने में सहायक भूमिका निभाएं।
आउटरीच और इवेंट प्लानिंग प्रयासों का समर्थन करें।
सम्मेलन नियोजन गतिविधियों का समर्थन करें।
अन्य कर्मचारियों को कार्यालय में निर्धारित समय के बारे में सूचित करें।
ईमेल और संगठन मैसेजिंग ऐप द्वारा संचार का तुरंत जवाब दें।
बाकी रिह्यूमनाइज़ इंटरनेशनल स्टाफ के साथ एक टीम के रूप में काम करें।

नियमित कर्मचारी कर्तव्य
दैनिक मेल और पैकेज खोलें और कर्मचारियों की जिम्मेदारी के अनुसार छाँटें।
मर्चेंडाइज ऑर्डर पैक और शिप करें।
व्यापारिक वस्तुओं, कार्यालय की आपूर्ति, सस्ता और कागज उत्पाद सूची की निगरानी करें।
सस्ता और बिक्री के लिए पिनबैक बटन को फिर से स्टॉक करने के लिए हमारी बटन मशीन का संचालन करें।
बिक्री के लिए माल, कार्यालय की आपूर्ति, कागज उत्पादों, और के लिए क्रय प्राधिकारी के साथ कर्मचारियों को सूचित करें
सस्ता माल कम चल रहा है। वर्ष के मध्य और वर्ष के अंत में इन्वेंट्री गणना में सहायता करें।
संपर्क डेटाबेस और मेलिंग सूचियों को नियमित रूप से अपडेट करें और दाताओं को सामूहिक मेलिंग में सहायता करें।
हमारे ग्राहकों को हमारी द्विमासिक पत्रिका, लाइफ मैटर्स जर्नल को संबोधित और मेल करें।
सौंपे गए अन्य कार्य।

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कार्यालय प्रबंधक के लिए अतिरिक्त कर्तव्य
जमा और रिकॉर्ड चेक।
सौंपे गए अन्य कार्य।

आवश्यक कौशल / अनुभव
रिह्यूमनाइज़ इंटरनेशनल के मिशन और विजन के प्रति जुनून और प्रतिबद्धता। निरंतर जीवन नीति का पालन और/या अहिंसा के प्रति व्यक्तिगत प्रतिबद्धता।
● एक हाई स्कूल डिप्लोमा या GED
● बुनियादी कंप्यूटर और इंटरनेट साक्षरता।
डेटा प्रविष्टि और डेटाबेस के साथ परिचित।
दाताओं, समर्थकों और विक्रेताओं के साथ पेशेवर रूप से बातचीत करने की क्षमता।
पर्यवेक्षकों से निर्देश लेने की इच्छा।

अतिरिक्त वांछित कौशल / अनुभव
मानवीय गरिमा, सामाजिक समर्थन, साथ ही साथ संगत जीवन नीति से संबंधित कई मुद्दों की बारीकियों और जटिलताओं से संबंधित मुद्दों से परिचित होना।
एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री।
किसी गैर-लाभकारी संगठन या व्यवसाय के लिए काम करने का पिछला अनुभव।

6-10+ घंटे/2 सप्ताह की अवधि
प्रति घंटा भुगतान, अनुभव के आधार पर $ 10- $ 12 से शुरू होने वाला वेतन। सभी स्टाफ सदस्यों के लिए रहने की वार्षिक लागत संगठन के बजट में बनाई गई है।
जैसे-जैसे संगठन बढ़ता है, स्थिति घंटों और जिम्मेदारी में बढ़ सकती है।
 

आवेदन करने के लिए, एक कवर लेटर भेजें और sarah@rehumanizeintl.org और ccherb@rehumanizeintl.org पर फिर से शुरू करें।