RADITE S NAMA

UREDNIK/UREDSKI POMOĆNIK

SAŽETAK
Voditelj ureda ili uredski pomoćnik radi na podršci administrativnom funkcioniranju Rehumanize Internationala, pod vodstvom izvršnog direktora i voditelja usklađenosti i razvoja. Ovo je osobna pozicija koja se nalazi u našem uredu u centru Pittsburgha. Voditelj ureda ili pomoćnik bit će odgovoran za redovite i tekuće organizacijske zadatke kao što su ispunjenje narudžbi robe, provjera pošte i ažuriranje organizacijskih baza podataka, kao i povremene odgovornosti za podršku našem osoblju programa.

Ovaj oglas za posao je za jednu poziciju; naslov i plaća će se temeljiti na iskustvu. Pozicija Office Assistant izvrstan je posao za studente koji traže dodatnu zaradu i steknu iskustvo radeći za zagovaračku organizaciju. Mjesto voditelja ureda izvrsno je za roditelje koji ostaju kod kuće ili umirovljene stručnjake koji žele steći dodatno iskustvo ili doprinijeti organizaciji za ljudska prava. Iako će radne obveze za ovu poziciju biti uglavnom iste, voditelj ureda imat će više neovisnosti i odgovornosti od uredskog asistenta. Ured Rehumanize International je radno mjesto prilagođeno bebama. Ured se nalazi na drugom katu zgrade koja ima dva radna lifta.

Ovo nije radno mjesto koje ispunjava uvjete.

Rehumanize International će osigurati računalo i svu potrebnu uredsku opremu.

KLJUČNE ODGOVORNOSTI
● Redovito se javljajte u ured i obavljajte zadatke uz minimalan nadzor, nakon što ste obučeni.
● Igrajte vodeću ulogu u općoj uredskoj administraciji.
● Pomozite u prikupljanju sredstava za organizaciju.
● Igrajte pomoćnu ulogu u objavljivanju naših publikacija.
● Poduprite napore na širenju i planiranju događaja.
● Podrška aktivnostima planiranja konferencije.
● Komunicirajte planirano radno vrijeme drugom osoblju.
● Promptno odgovarajte na komunikacije putem e-pošte i aplikacije za razmjenu poruka organizacije.
● Radite kao tim s ostatkom osoblja Rehumanize Internationala.

REDOVNE DUŽNOSTI OSOBLJA
● Otvorite dnevnu poštu i pakete i sortirajte prema odgovornosti osoblja.
● Pakirajte i otpremite narudžbe robe.
● Pratite zalihe robe, uredskog materijala, darivanja i papirnatih proizvoda.
● Upravljajte našim strojem za gumbe kako biste obnovili zalihe gumba za nagradnu igru i prodaju.
● Obavijestite osoblje s tijelom za kupnju kada je roba za prodaju, uredski materijal, proizvodi od papira i
zalihe darivanja su pri kraju. Pomozite u prebrojavanju zaliha sredinom i krajem godine.
● Redovito ažurirajte baze podataka kontakata i popise e-pošte i pomozite u masovnim slanjima pošte donatorima.
● Adresirajte i pošaljite naš dvomjesečnik, Life Matters Journal , našim pretplatnicima.
● Ostale dužnosti prema dodijeljenim.

​

DODATNE DUŽNOSTI ZA UREDNIKA
● Položite i evidentirajte čekove.
● Ostale dužnosti prema dodijeljenim.

POTREBNE VJEŠTINE / ISKUSTVO
● Strast i predanost misiji i viziji Rehumanize Internationala. Pridržavanje dosljedne životne etike i/ili osobna predanost nenasilju.
● Srednjoškolska diploma ili GED
● Osnovna informatička i internetska pismenost.
● Poznavanje unosa podataka i baza podataka.
● Sposobnost profesionalne interakcije s donatorima, podupirateljima i dobavljačima.
● Spremnost za preuzimanje smjernica od nadzornika.

DODATNE ŽELJENE VJEŠTINE / ISKUSTVO
● Poznavanje pitanja ljudskog dostojanstva, društvenog zagovaranja, kao i nijansi i složenosti mnogih pitanja povezanih s dosljednom životnom etikom.
● Diploma suradnika ili prvostupnika.
● Prošlo iskustvo rada za neprofitnu organizaciju ili tvrtku.

6-10+ sati/2 tjedna
Plaća se po satu, početna plaća u rasponu od 10 do 12 dolara ovisno o iskustvu. Godišnja povećanja troškova života za sve članove osoblja ugrađena su u proračun organizacije.
Položaj se može proširiti satima i odgovornosti kako organizacija raste.
 

Za prijavu pošaljite propratno pismo i životopis na sarah@rehumanizeintl.org i cc herb@rehumanizeintl.org .