РАДЕ СА НАМА

КАНЦЕЛАРИЈА/КАНЦЕЛАРИЈСКИ ПОМОЋНИК

РЕЗИМЕ
Канцеларијски менаџер или канцеларијски помоћник ради на подршци административном функционисању Рехуманизе Интернатионал-а, под руководством извршног директора и менаџера за усклађеност и развој. Ово је лична позиција која се налази у нашој канцеларији у центру Питсбурга. Менаџер канцеларије или помоћник ће бити одговоран за редовне и текуће организационе задатке као што су испуњавање поруџбина робе, провера поште и ажурирање базе података организације, као и повремене одговорности за подршку нашем особљу програма.

Овај оглас за посао је за једну позицију; звање и плата ће се заснивати на искуству. Позиција канцеларијског асистента је одличан посао за студенте који траже додатни приход и стекну искуство радећи за организацију за заступање. Позиција менаџера канцеларије је одлична за родитеље који остају код куће или пензионисаног професионалца који жели да стекне додатно искуство или да допринесе организацији за људска права. Иако ће дужности на овом месту бити углавном исте, менаџер канцеларије ће имати више независности и одговорности од канцеларијског асистента. Канцеларија Рехуманизе Интернатионал је радно место прилагођено бебама. Канцеларија се налази на другом спрату зграде која има два радна лифта.

Ово није позиција која испуњава услове.

Рехуманизе Интернатионал ће обезбедити рачунар и сву неопходну канцеларијску опрему.

КЉУЧНЕ ОДГОВОРНОСТИ
● Редовно долазите у канцеларију и обављајте задатке уз минимум надзора, након што сте обучени.
● Играјте водећу улогу у општој канцеларијској администрацији.
● Помозите у прикупљању средстава за организацију.
● Играјте помоћну улогу у објављивању наших публикација.
● Подржите напоре у вези са радом и планирањем догађаја.
● Подршка активностима планирања конференција.
● Саопштите заказано радно време другом особљу.
● Одмах одговорите на комуникације путем е-поште и апликације за размену порука у организацији.
● Радите као тим са остатком особља Рехуманизе Интернатионал.

РЕДОВНЕ ДУЖНОСТИ ОСОБЉА
● Отворите дневну пошту и пакете и сортирајте према одговорности особља.
● Пакујте и отпремите поруџбине робе.
● Надгледајте робу, канцеларијски материјал, поклоне и инвентар производа од папира.
● Управљајте нашом машином за дугмад да бисте обновили залихе дугмади за поклоне и продају.
● Обавестите особље са овлашћењем за куповину када роба за продају, канцеларијски материјал, производи од папира и
залихе поклона су при крају. Помозите у пребројавању залиха средином и крајем године.
● Редовно ажурирајте базе података контаката и мејлинг листе и помозите у масовном слању поште донаторима.
● Адресирајте и пошаљите наш двомесечни часопис, Лифе Маттерс Јоурнал , нашим претплатницима.
● Остале дужности према додељивању.

​

ДОДАТНЕ ДУЖНОСТИ ЗА КАНЦЕЛАРИЈСКОГ ВОДИТЕЉА
● Депозит и евиденција чекова.
● Остале дужности према додељивању.

ПОТРЕБНЕ ВЕШТИНЕ / ИСКУСТВО
● Страст и посвећеност мисији и визији Рехуманизе Интернатионал-а. Придржавање досљедне животне етике и/или лична посвећеност ненасиљу.
● Диплома средње школе или ГЕД
● Основна компјутерска и интернет писменост.
● Познавање уноса података и база података.
● Способност професионалне интеракције са донаторима, присталицама и продавцима.
● Спремност да преузме упутства од супервизора.

ДОДАТНЕ ЖЕЉЕНЕ ВЕШТИНЕ / ИСКУСТВО
● Познавање питања људског достојанства, друштвеног заступања, као и нијанси и сложености многих питања везаних за досљедну животну етику.
● Диплома сарадника или бачелор.
● Претходно искуство рада за непрофитну организацију или предузеће.

6-10+ сати/2 недеље
Плаћа се по сату, почетна плата се креће од 10 до 12 долара у зависности од искуства. Годишња повећања трошкова живота за све чланове особља уграђена су у буџет организације.
Положај се може проширити сатима и одговорности како организација расте.
 

Да бисте се пријавили, пошаљите пропратно писмо и животопис на сарах@рехуманизеинтл.орг и цц херб@рехуманизеинтл.орг .