FANYA KAZI NASI

MENEJA WA OFISI/ MSAIDIZI WA OFISI

MUHTASARI
Meneja wa Ofisi au Msaidizi wa Ofisi anafanya kazi ili kusaidia utendakazi wa utawala wa Rehumanize International, chini ya uongozi wa Mkurugenzi Mtendaji na Meneja wa Uzingatiaji na Maendeleo. Hii ni nafasi ya kibinafsi iliyo katika ofisi yetu katikati mwa jiji la Pittsburgh. Meneja wa Ofisi au Msaidizi atawajibika kwa kazi za kawaida na zinazoendelea za shirika kama vile utimilifu wa agizo la bidhaa, kuangalia barua pepe na kusasisha hifadhidata za shirika na pia majukumu ya mara kwa mara ili kusaidia wafanyikazi wetu wa programu.

Nafasi hii ya kazi ni ya nafasi moja; cheo na malipo yatatokana na uzoefu. Nafasi ya Msaidizi wa Ofisi ni kazi nzuri kwa mwanafunzi wa chuo anayetafuta mapato ya ziada na kupata uzoefu wa kufanya kazi kwa shirika la utetezi. Nafasi ya Meneja wa Ofisi ni nzuri kwa mzazi asiye nyumbani au mtaalamu aliyestaafu ambaye anatamani kupata uzoefu wa ziada au kuchangia katika shirika la haki za binadamu. Ingawa majukumu ya kazi ya nafasi hii yatakuwa sawa kwa kiasi kikubwa, Meneja wa Ofisi atakuwa na uhuru zaidi na wajibu kuliko Msaidizi wa Ofisi. Ofisi ya Rehumanize International ni mahali pa kazi pazuri kwa watoto. Ofisi iko kwenye ghorofa ya pili ya jengo ambalo lina lifti mbili za kufanya kazi.

Hii si nafasi inayostahiki kwa mbali.

Rehumanize International itatoa kompyuta na vifaa vyote muhimu vya ofisi.

MAJUKUMU MUHIMU
● Fika ofisini mara kwa mara na ukamilishe kazi ukiwa na usimamizi wa chini zaidi, ukishapata mafunzo.
● Kuwa na jukumu kuu katika usimamizi wa ofisi kwa ujumla.
● Saidia katika juhudi za kuchangisha pesa za shirika.
● Toa fungu linalotegemeza katika kusambaza vichapo vyetu.
● Kusaidia juhudi za uhamasishaji na upangaji wa matukio.
● Kusaidia shughuli za kupanga kongamano.
● Kuwasiliana na wafanyakazi wengine saa za kazi zilizoratibiwa.
● Jibu mawasiliano mara moja kwa barua pepe na programu ya shirika ya kutuma ujumbe.
● Fanya kazi kama timu na wafanyakazi wengine wa Rehumanize International.

KAZI ZA KAWAIDA ZA WAFANYAKAZI
● Fungua barua pepe na vifurushi vya kila siku na upange kulingana na wajibu wa wafanyakazi.
● Panga na utume maagizo ya bidhaa.
● Fuatilia bidhaa, vifaa vya ofisi, zawadi na orodha ya bidhaa za karatasi.
● Tumia mashine yetu ya vitufe ili kuweka tena vitufe vya pinback kwa zawadi na uuzaji.
● Wajulishe wafanyakazi wenye mamlaka ya ununuzi wakati bidhaa zinauzwa, vifaa vya ofisi, bidhaa za karatasi na
vifaa vya zawadi vinapungua. Saidia kwa hesabu za hesabu za katikati ya mwaka na mwisho wa mwaka.
● Sasisha mara kwa mara hifadhidata za anwani na orodha za wanaopokea barua pepe na usaidie kutuma barua nyingi kwa wafadhili.
● Anwani na utume jarida letu la kila mwezi, Life Matters Journal , kwa waliojisajili.
● Majukumu mengine kama yamekabidhiwa.

​

MAJUKUMU YA ZIADA KWA MENEJA WA OFISI
● Weka na urekodi hundi.
● Majukumu mengine kama yamekabidhiwa.

UJUZI / UZOEFU UNAOHITAJI
● Shauku na kujitolea kwa dhamira na maono ya Rehumanize International. Kuzingatia Maadili ya Maisha thabiti na/au kujitolea kwa kibinafsi kwa kutotumia nguvu.
● Diploma ya shule ya upili au GED
● Ujuzi wa kimsingi wa kompyuta na intaneti.
● Kufahamiana na uwekaji data na hifadhidata.
● Uwezo wa kuingiliana kitaaluma na wafadhili, wafuasi na wachuuzi.
● Utayari wa kuchukua maelekezo kutoka kwa wasimamizi.

UJUZI / UZOEFU WA ZIADA
● Kufahamu masuala yanayohusu utu wa binadamu, utetezi wa kijamii, pamoja na nuances na utata wa masuala mengi yanayohusiana na Maadili ya Maisha thabiti.
● Shahada ya mshirika au bachelor.
● Uzoefu wa zamani wa kufanya kazi kwa shirika au biashara isiyo ya faida.

Saa 6-10+/ kipindi cha wiki 2
Inalipwa kila saa, kuanzia malipo ya kuanzia $10-$12 kulingana na uzoefu. Mapato ya kila mwaka ya gharama ya maisha kwa wafanyikazi wote yanajumuishwa katika bajeti ya shirika.
Cheo kinaweza kupanuka kwa saa na wajibu kadri shirika linavyokua.
 

Kutuma ombi, tuma barua ya maombi na uendelee na sarah@rehumanizeintl.org na cc herb@rehumanizeintl.org .