ПРАЦЮЙТЕ З НАМИ

ОФІС-МЕНЕДЖЕР/ОФИС-АСИСТЕНТ

РЕЗЮМЕ
Офіс-менеджер або офісний помічник працює для підтримки адміністративного функціонування Rehumanize International під керівництвом виконавчого директора та менеджера з відповідності та розвитку. Це особиста посада, розташована в нашому офісі в центрі Піттсбурга. Офіс-менеджер або помічник відповідатиме за регулярні та поточні організаційні завдання, такі як виконання замовлень на товари, перевірка пошти та оновлення баз даних організації, а також періодичні обов’язки щодо підтримки співробітників нашої програми.

Ця вакансія призначена для однієї посади; титул і оплата залежатимуть від досвіду. Посада офісного помічника – це чудова робота для студента коледжу, який шукає додатковий заробіток та досвід роботи в адвокаційній організації. Посада офіс-менеджера чудово підходить для батьків, які залишаються вдома, або пенсіонера, який бажає отримати додатковий досвід або зробити свій внесок у правозахисну організацію. Хоча посадові обов’язки на цій посаді будуть майже однаковими, офіс-менеджер матиме більше незалежності та відповідальності, ніж офісний помічник. Офіс Rehumanize International – це робоче місце, дружнє до дітей. Офіс розташований на другому поверсі будівлі з двома робочими ліфтами.

Це не віддалена посада.

Rehumanize International надасть комп’ютер та всю необхідну оргтехніку.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
● Регулярно приходьте в офіс і виконуйте завдання з мінімальним наглядом після навчання.
● Відігравати провідну роль у загальному офісному управлінні.
● Допомагайте організації зі збору коштів.
● Відігравати допоміжну роль у випуску наших публікацій.
● Підтримка зусиль з роз'яснювальної роботи та планування заходів.
● Підтримка заходів з планування конференцій.
● Повідомте іншим співробітникам про заплановані робочі години.
● Швидко відповідайте на повідомлення електронною поштою та програмою обміну повідомленнями організації.
● Працюйте в команді з рештою співробітників Rehumanize International.

ОБОВ’ЯЗКИ ПЕРСОНАЛУ
● Відкривайте щоденну пошту та посилки та сортуйте за відповідальністю персоналу.
● Пакуйте та відправте замовлення на товари.
● Контролюйте інвентаризацію товарів, канцелярського приладдя, подарунків та паперової продукції.
● Керуйте нашою кнопковою машиною, щоб поповнити запаси кнопок для роздачі та продажу.
● Інформуйте персонал із закупівельних повноважень, коли продаються товари, канцелярські товари, паперові вироби та
запаси подарунків закінчуються. Допоможіть підрахувати запаси в середині та в кінці року.
● Регулярно оновлюйте бази даних контактів і списки розсилки та допомагайте в масових розсилках донорам.
● Адресуйте та надсилайте нашим передплатникам наш журнал, що видається два рази на місяць, Life Matters Journal .
● Інші обов'язки за призначенням.

​

ДОДАТКОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ОФІС-МЕНЕДЖЕРА
● Депозитні та облікові чеки.
● Інші обов'язки за призначенням.

ПОТРІБНІ НАВИЧКИ / ДОСВІД
● Пристрасть і відданість місії та баченню Rehumanize International. Дотримання Послідовної життєвої етики та/або особиста відданість ненасильству.
● Атестат середньої школи або GED
● Базове володіння комп’ютером та Інтернетом.
● Знайомство з введенням даних та базами даних.
● Здатність професійно взаємодіяти з донорами, прихильниками та постачальниками.
● Готовність приймати вказівки від керівників.

ДОДАТКОВІ БАЖАНІ НАВИЧКИ / ДОСВІД
● Знайомство з питаннями, що стосуються людської гідності, соціальної адвокації, а також нюансами та складністю багатьох питань, пов’язаних із Послідовною життєвою етикою.
● Диплом асоційованого або бакалавра.
● Досвід роботи в некомерційній організації чи бізнесі.

6-10+ годин/2 тижні
Оплата погодинна, початкова оплата від 10 до 12 доларів США залежно від досвіду. Щорічне підвищення вартості життя для всіх співробітників закладено в бюджет організації.
Позиція може розширюватися за години та відповідальність у міру зростання організації.
 

Щоб подати заявку, надішліть супровідний лист та резюме на sarah@rehumanizeintl.org та cc herb@rehumanizeintl.org .